Was Sie als Arbeitgeber wissen sollten

Gemäß § 16 Berufsbildungsgesetz (BBiG) haben Auszubildende nach Abschluss ihrer Ausbildung Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Dieses muss mindestens die Art, Dauer und das Ziel der Ausbildung sowie erworbene berufliche Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten enthalten.

Mit unserem Arbeitszeugnis-Generator erstellen Sie in wenigen Schritten ein rechtssicheres und aussagekräftiges Ausbildungszeugnis für Ihre Auszubildenden. Das Tool unterstützt Sie dabei, strukturierte Beurteilungen zu verfassen – effizient, rechtssicher und ohne juristischen Aufwand.

Das Zeugnis kann entweder als:
- einfaches Zeugnis (nur sachliche Angaben)
- oder als qualifiziertes Zeugnis (mit Leistungs- und Verhaltensbeurteilung) ausgestellt werden.
In der Praxis ist das qualifizierte Ausbildungszeugnis der Regelfall, da es den Auszubildenden einen besseren Start in den Beruf ermöglicht und im Bewerbungsverfahren eine entscheidende Rolle spielt.

So funktioniert’s: In 5 Schritten zum fertigen Azubi-Arbeitszeugnis

1. Grunddaten eingeben

Erfassen Sie die wichtigsten Angaben zum Ausbildungsverhältnis:
- Name des Unternehmens
- Ausbildungsberuf
- Beginn und Ende der Ausbildung
- Einsatzbereiche und Tätigkeiten
- Optional: besondere Leistungen, Zusatzqualifikationen, Hinweise zu Sozialverhalten

2. Leistung strukturiert bewerten

Anhand eines bewährten Bewertungssystems bewerten Sie die Leistung des Azubis in den folgenden Kategorien:
- Arbeitsweise
- Lern- und Leistungsbereitschaft
- Auffassungsgabe und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und Umgang mit Kollegen
- Verhalten gegenüber Vorgesetzten und Kunden

3. Zeugnis automatisch generieren

Unser Tool wandelt Ihre Angaben in klare, rechtssichere Formulierungen um – mit neutraler Sprache, die den gängigen arbeitsrechtlichen Anforderungen entspricht. So vermeiden Sie unbeabsichtigte „Geheimcodes“ oder juristisch problematische Aussagen.

4. Vorschau prüfen & übernehmen

Überprüfen Sie den Text in der Vorschau. Bei Bedarf können Sie ihn individuell anpassen. Anschließend kopieren Sie das fertige Zeugnis einfach in Ihre HR-Vorlage oder exportieren es in Ihr Dokument.

5. Datenschutzkonform – DSGVO-Sicherheit garantiert

Wichtig: Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder verarbeitet. Namen, Geburtsdaten oder Adressen werden ausschließlich lokal ergänzt. Unser Fokus liegt auf der Einhaltung höchster Datenschutzstandards, um die Rechte Ihrer Mitarbeitenden zu wahren.

Wichtige Hinweise zum Azubi-Arbeitszeugnis

- Ein Ausbildungszeugnis muss wahr, wohlwollend und vollständig sein.

- Arbeitgeber sind verpflichtet, das Zeugnis unverzüglich nach Ausbildungsende auszustellen.

- Bewertungen wie „zu unserer vollsten Zufriedenheit“ oder „stets engagiert“ unterliegen einem gewissen sprachlichen Standard, der rechtlich anerkannt ist.

- Geheimcodes oder zweideutige Formulierungen sind unzulässig und können bei Klage zu Nachbesserungen führen.

Tipp für Arbeitgeber: Zeugnisse mit Weitblick formulieren

Ein gutes Ausbildungszeugnis ist mehr als eine Pflicht – es ist ein Karrierebaustein für Ihre Auszubildenden und ein Aushängeschild für Ihr Unternehmen. Nutzen Sie die Gelegenheit, Wertschätzung auszudrücken und Ihre Nachwuchskräfte auf dem Weg ins Berufsleben bestmöglich zu unterstützen.